چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟



حواس پرتی نقش مهمی در تأثیرگذاری بر عملکرد روزانه ما دارد. از بررسی شبکه‌های اجتماعی گرفته تا گفتگوی بداهه با یک همکار، اغلب متوجه نمی‌شویم که هر روز چقدر زمان صرف موارد حواس‌پرتی می‌کنیم. این نوع حواس پرتی جریان کار، خلاقیت و بهره وری را مختل می کند و به نوبه خود باعث افزایش استرس و فشار بر روی فرد می شود. ایجاد عادات مدیریت زمان جدید و مؤثرتر، کنترل بهتری بر کسب و کار شما خواهد داشت و شما را در موقعیتی قوی برای آینده قرار می دهد. در این گزارش نکات و ترفندهایی برای از بین بردن حواس پرتی های روزانه و افزایش بهره وری در کارهای روزانه ارائه شده است.

فهرست کارهای شب قبل خود را بنویسید

اگر شب قبل فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کرده اید، لازم نیست وقت خود را برای به خاطر سپردن کارهایی که امروز باید انجام دهید تلف کنید. لیست خود را بخوانید، آنها را اولویت بندی کنید و در همان روز تکمیل کنید.

اولویت های خود را مشخص کنید

در فعالیت های روزانه، برخی از کارها مهمتر از بقیه هستند. به عنوان مثال، ممکن است یک کار نزدیک‌تر از کارهای دیگر باشد، یا ممکن است کار A باید قبل از تکمیل کار B انجام شود. اولویت‌بندی اولین گام برای مدیریت موثر زمان است. چه یک کارمند یا یک مدیر ارشد باشید، باید ایده روشنی از اولویت های اصلی خود داشته باشید. سپس برای رسیدن به اهداف خود باید برنامه ریزی کنید؟

از انجام چند کار خودداری کنید

در حالی که بسیاری از مردم توانایی آنها در انجام چند کار را تحسین می کنند، به همان اندازه دلایل زیادی وجود دارد که باور کنیم این کار واقعاً می تواند مانع از بهبود مهارت های مدیریت زمان شما شود. به عنوان مثال، یک مطالعه در سال 2011 در دانشگاه کالیفرنیا نشان داد که انجام چند کار می تواند بر حافظه کاری و توانایی تمرکز بر کارهای مهم تأثیر منفی بگذارد. اگر می خواهید مهارت های مدیریت زمان خود را بهبود ببخشید، مهم است که یاد بگیرید چگونه تمام توجه خود را بر انجام درست یک کار متمرکز کنید. عملکرد شما تنها در صورتی بهبود می یابد که بر تمرکز و تلاش مداوم تسلط داشته باشید.

حتما بخوانید:
چگونه مشکل صدای بلند پکیج ایران رادیاتور را برطرف کنیم؟

نه گفتن را یاد بگیر

بسیاری از افراد مسئولیت های زیادی را بر عهده می گیرند تا تاثیر خوبی بگذارند یا تعهد خود را نشان دهند، یا به این دلیل که نمی توانند نه بگویند. با این حال، به عهده گرفتن تعداد زیادی از وظایف می تواند تاثیر منفی بر راندمان کاری و تفکر داشته باشد.

تعیین محدودیت در میزان کاری که مایل به انجام آن هستید می تواند به شما کمک کند زمان خود را مدیریت کنید و بر روی مهمترین وظایف تمرکز کنید. بنابراین، ابتدا باید تعیین کنید که چه مقدار کار روزانه برای شما ایده آل است و سپس حجم کاری پیشنهادی که بیش از این مقدار است را رد کنید. اگر از اینکه نمی‌توانید کمک کنید، خجالت می‌کشید، به هر کسی که از شما خواسته این کارها را انجام دهید، توضیح دهید که برای انجام کارهای با کیفیتی که آنها انتظار دارند، فرصت ندارید یا مهلت کوتاه‌تری دارید.

از حواس پرتی خودداری کنید

زندگی روزمره ما مطمئناً پر از حواس پرتی است و این عوامل حواس پرتی اغلب ما را از بهبود مهارت های مدیریت زمان باز می دارند. به عنوان مثال، اگر از خانه کار می کنید، تمرکز بر روی کار برای شما سخت تر می شود زیرا در خانه حواس پرتی بیشتری نسبت به محل کار وجود دارد و قبل از اینکه متوجه شوید، می توانید ساعت ها وقت خود را از دست بدهید.

راه‌های عالی برای جلوگیری از حواس‌پرتی شامل کنار گذاشتن تلفن یا خاموش کردن اعلان‌ها و تبلیغات ارسالی به تلفن همراه و درخواست از همکارانتان است که شما را با موضوعات غیر کاری آزار ندهند.

هیدراته بمانید، استراحت کنید و به طور منظم ورزش کنید

حفظ سلامت روحی و جسمی برای حداکثر بهره وری در کار روزانه ضروری است. آب بنوشید، کشش دهید و راه بروید.

3 مزایای بهبود مهارت های مدیریت زمان

برداشتن گام هایی برای بهبود مهارت های مدیریت زمان، فواید بسیاری دارد. بیش از اینکه فقط بتوانید کار کنید، مدیریت زمان موثر می تواند به شما کمک کند تا استرس را به میزان قابل توجهی کاهش دهید و تعادل بین کار و زندگی ایجاد کنید. در زیر 3 مزیت بهبود مهارت های مدیریت زمان آورده شده است:

حتما بخوانید:
با جنس، ساختار و انواع فرش ها بیشتر آشنا شوید!

کاهش اضطراب

نتایج یک مطالعه جدید نشان می دهد که مدیریت نامناسب زمان نه تنها برای بهره وری، بلکه برای سلامت و رفاه فرد نیز مضر است. همیشه به یاد داشته باشید که زمان با ارزش ترین دارایی ماست. همه ما این را می دانیم، به همین دلیل است که مدیریت موثر زمان و گذاشتن فضای کافی برای اوقات فراغت، سرگرمی ها و زندگی شخصی بسیار مهم است. در غیر این صورت، خطر آسیب رساندن به سلامت روان خود را داریم و بیش از حد توان خود را تحت فشار قرار می دهیم.

همانطور که مهارت های مدیریت زمان شما بهبود می یابد، زمان آزاد بیشتری خواهید داشت تا هر طور که می خواهید سپری کنید.

تقویت تعادل کار و زندگی

به گفته روانشناسان، یکی از مهم ترین جنبه های مراقبت از سلامتی، یافتن زمان برای جنبه های مختلف زندگی است. مدیریت خوب زمان یکی از مؤثرترین راه‌ها برای یافتن هماهنگی کامل بین زندگی شخصی و کاری است. کار زیاد و وقت آزاد زیاد می تواند برای سلامتی و رفاه کلی شما مضر باشد. به همین دلیل است که ایجاد تعادل بین این دو می‌تواند به شما کمک کند بدون زیاده‌روی، بهترین عملکرد را داشته باشید. این یکی از بزرگترین مزایای بهبود مهارت های مدیریت زمان شما است.

دستیابی به اهداف تعیین شده

اگر عادت به تعویق دارید، احتمالاً در سازماندهی روز خود مشکل دارید و دائماً ضرب الاجل ها و اهداف را به تعویق می اندازید. نه تنها تمام وقت شما را می گیرد، بلکه می تواند مانع از رسیدن به رویاهایتان شود. به گفته محققان، 95 درصد افراد تا حدودی کار را به تعویق می اندازند. در حالی که دانستن این موضوع می‌تواند آرامش‌بخش باشد، اما یاد گرفتن اینکه چقدر به تعویق انداختن می‌تواند شما را باز دارد نیز دلخراش است.

منبع: ایرنا


ادامه مطلب

  • 8 افسانه در مورد استرس